引越しを行う際には、住民票の移動手続きが必要となります。転居・転入・転出届は、引越しの状況に応じて提出する届出が異なり、それぞれ提出期限や必要書類、手続き場所が定められています。これらの手続きを適切に行わないと、マイナンバーカードの失効や過料が科される可能性もあります。
転入届は他の市区町村から引越してきた場合に、新住所の市区町村役所・区役所に提出する届出です。新住所に住み始めた日から14日以内に提出する必要があり、転出証明書と本人確認書類が必要となります。郵送による届出はできないため、必ず窓口で手続きを行う必要があります。
転出届は他の市区町村へ引越す場合に提出する届出です。原則として引越し前に旧住所の市区町村役所・区役所に提出しますが、引越し後14日以内まで提出が可能です。マイナポータルを利用したオンライン提出や郵送による提出も可能です。転出届を提出すると転出証明書が発行され、これが転入届の際に必要となります。
転居届は同じ市区町村内で引越した場合に提出する届出です。引越した日から14日以内に現住所の市区町村役所・区役所に提出する必要があります。マイナンバーカードをお持ちの方は、住所変更手続きも同時に行う必要があります。期限を過ぎてしまうとマイナンバーカードが失効し、再交付手続きが必要となります。
これらの手続きは代理人によって行うことも可能ですが、委任状と代理人の本人確認書類が必要となります。同一世帯の家族であれば委任状が不要な自治体もありますので、事前に確認することをおすすめします。それぞれの自治体によって細かな要件が異なる場合があるため、手続き前に公式サイトで最新情報を確認してください。